Informativa sulla Privacy

• i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività possono formare oggetto di trattamento utilizzando il Sistema Informativo con o senza l’ausilio di mezzi elettronici nel rispetto della normativa sopra richiamata per le finalità istituzionali della nostra società ed in particolare per:
  – dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute
  – l’esecuzione di obblighi previsti da leggi o regolamenti
  – la tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria
• il conferimento dei Vostri dati alla nostra azienda è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale
• in relazione al trattamento dei dati da parte nostra avete la facoltà di esercitare i diritti del D. Lgs. n. 196/03 sotto riportato
• il titolare del trattamento dei dati è Andrea Sergon, Titolare di Meta Caraibica. Questi saranno conservati in via Biasoletto 8, Trieste (TS).
• i dati saranno conservati per il tempo prescritto dalle norme di legge
• il trattamento dei dati forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività potrà essere effettuato anche da soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie

D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, Regolamento Ue 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) diritti dell’interessato:

• In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato ha diritto:
  a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all’articolo31, comma 1, lettera a), l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
  b) di essere informato su quanto indicato all’articolo 7, comma 4, lettere a),b) e h);
  c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:1.la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonchè della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati inviolazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
  4.la testazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti unimpiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto del tutelato; d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
• Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 33, comma 3
• I diritti di cui al comma 1) riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse
• Nell’esercizio dei diritti di cui al comma 1)l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni
• Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.

Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione delle attività (collaboratori, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, portali per la gestione delle newsletter) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

Finalità del trattamento

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Pubblicità, Hosting ed infrastruttura backend, Interazione con social network e piattaforme esterne e Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati nelle sezioni specifiche di questo documento.

In particolare, i Dati di Navigazione sono trattati esclusivamente:

• per la gestione operativa della navigazione;
• per l’elaborazione di dati statistici sugli accessi e la consultazione;
• per la gestione della sicurezza dei Dati.

Quanto ai Dati Personali conferiti volontariamente dall’Utente, essi sono trattati per le seguenti finalità, oltre a quelle indicate in seguito:

• per l’elaborazione di statistiche d’uso anonime ed aggregate;
• tutela o difesa di diritti in sede giudiziaria;
• adempimento di obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti, anche in materia contabile e fiscale;
• soddisfacimento degli scopi specifici per i quali tali Dati sono stati forniti dall’Utente (e.g. fornitura di un servizio, risposta a specifici quesiti inoltrati tramite form di contatto, richieste di coupon di sconto, richieste di informazioni, ecc.);
• invio newsletter all’Utente, previo consenso di quest’ultimo;
• invio avviso di partenza corsi, qualora l’Utente abbia espresso interesse per un corso ma poi non sia riuscito a presentarsi;
• partecipazione dell’Utente a iniziative, nel rispetto delle norme che disciplinano tali attività o di eventuali regolamenti pubblicati sul sito.

Allo scopo di perseguire le finalità di trattamento sopra descritte, Meta Caraibica si avvale dei seguenti servizi, elencati per finalità di trattamento.

• Hosting ed infrastruttura back-end
  Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare dati e file che permettono a Meta Caraibica di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche funzionalità di Meta Caraibica.
• Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.
• Interazione con social network e piattaforme esterne
  Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di Meta Caraibica.

Le interazioni e le informazioni acquisite da Meta Caraibica sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.

• Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
• Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
  Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
  Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
  Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Pubblicità
Questo tipo di servizi consentono di utilizzare i Dati dell’Utente per finalità di comunicazione commerciale in diverse forme pubblicitarie, quali il banner, i video, etc.  Ciò non significa che tutti i Dati Personali vengano utilizzati per questa finalità. Dati e condizioni di utilizzo sono indicati di seguito.

• Statistica
  I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico. Meta Caraibica utilizza questo servizio al fine di effettuare analisi aggregate sui propri Utenti in forma anonima e, così, migliorare le prestazioni del sito Meta Caraibica.
  Tutti i servizi di statistica sono utilizzati da Meta Caraibica tramite una integrazione che rende anonimo l’indirizzo IP dell’Utente.    

Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di statistica gratuito fornito da Google Inc.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Durata dello storage dei dati: 26 mesi.
Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy – Opt Ou

• Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
  Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di Meta Caraibica e di interagire con essi.
  Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
• Widget Video YouTube (Google Inc.)
  YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a Meta Caraibica di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
  Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
  Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy
• Widget Google Maps (Google Inc.)
  Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a Meta Caraibica di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
  Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
  Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy

Ulteriori informazioni sui Dati Personali

Funzionalità di condivisione tramite social network

Su Meta Caraibica è disponibile la funzionalità di condivisione tramite social network. Tale funzionalità permette agli Utenti l’invio di inviti, notizie o altro tipo di comunicazioni e/o la condivisione di contenuti presenti o azioni intraprese dall’Utente medesimo (e.g. condivisione commenti etc.) sul Sito in uso, tramite l’utilizzo di social network esterni a Meta Caraibica (al momento è attivo soltanto la condivisione verso Facebook). In tali casi, l’Utente deve essere consapevole che i Dati Personali eventualmente conferiti potrebbero essere trattati anche da terze parti titolari di tali social network secondo la loro privacy policy e senza alcuna possibilità per il Titolare di esercitare alcun tipo di controllo o influenza su tali successive modalità di trattamento.

L’Utente è invitato a leggere ed accettare le privacy policy di tali terze parti disponibili per la consultazione ai link presenti nella sezione dedicata a ciascuno di tali servizi all’interno del presente documento.

Diritti dell’interessato

L’Utente, in qualità di interessato, potrà rivolgersi al Titolare, in qualsiasi momento, senza alcuna formalità, per far valere i suoi diritti, così come previsti dall’articolo 7 del Codice Privacy, che per comodità di lettura dell’Utente si riporta di seguito nella sua interezza:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 (del Codice Privacy);
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Cookies

Per far funzionare bene questo sito, a volte installiamo sul tuo dispositivo dei piccoli file di dati che si chiamano “cookies”. Anche la maggior parte dei grandi siti fanno lo stesso.

Cosa sono i cookies?

Un cookie è un piccolo file di testo che i siti salvano sul tuo computer o dispositivo mobile mentre li visiti. Grazie ai cookies il sito ricorda le tue azioni e preferenze (per es. login, lingua, dimensioni dei caratteri e altre impostazioni di visualizzazione) in modo che tu non debba reinserirle quando torni sul sito o navighi da una pagina all’altra.

Come utilizziamo i cookies?

Ti rimandiamo all’apposita pagina informativa riguardante i cookies del nostro sito, clicca su questo link: http://www.metacaraibica.it/cookie/

Possibilità di cancellazione dati

Potranno essere rimossi in qualsiasi momento, ti basta cliccare qui: http://www.metacaraibica.it/cancellazione-dei-dati-personali/

Raccolta dati archiviati

I dati raccolti resteranno nei nostri database, poi saranno archiviati all’interno e potranno essere rimossi in qualsiasi momento, ti basta cliccare qui: http://www.metacaraibica.it/cancellazione-dei-dati-personali/

Nel tuo browser puoi impostare le preferenze di privacy in modo da non memorizzare cookies, cancellarli dopo ogni visita o ogni volta che chiudi il browser, o anche accettare solo i cookies metacaraibica.it e non quelli di terze parti; esiste anche un servizio, Your Online Choices, che ti mostra quali cookie installano i vari servizi e come puoi disattivarli, uno per uno.

Pagine di contatto

In queste pagine (come questa: http://www.metacaraibica.it/contatti/) è contenuto un form in cui si inseriscono i propri dati e le informazioni richieste. I dati vengono utilizzati nell’immediato per venir ricontattati da un amministratore. Tali dati non vengono poi utilizzati in nessun altro modo e non vengono ceduti a nessun altro per nessun motivo.

E’ tuttavia possibile tramite richiesta dalla pagina http://www.metacaraibica.it/cancellazione-dei-dati-personali/ eliminare qualsiasi traccia dei propri dati (per esempio dalla casella di posta che memorizza le email ricevute e inviate).

Pagine di richiesta “Vorrei provare”

Nelle pagine della tipologia “vorrei provare” (come questa: Vorrei provare Salsa e Bachata) l’Utente inserisce i suoi riferimenti di contatto, per poter provare uno dei corsi offerti dalla scuola.

Ovviamente i dati inseriti vengono usati per ricontattare l’Utente non appena un’edizione del corso per cui si è manifestato interesse, viene fatta partire, e vengono mandati i riferimenti quali orario, luogo, cosa portare.
Nel caso non riesca a partecipare alla prima edizione in partenza del corso, Meta Caraibica può contattare l’Utente non appena vengono programmate altre edizioni.

I dati dell’utente sono inviati tramite email all’admin del sito e successivamente vengono copiati manualmente in una tabella su google drive di account protetto da password, per poi essere riversati nella lista di contatto apposita nel software di terzi MailChimp. A parte la prima risposta che si riceve (spedita tramite normale programma di posta), le successive email sono quindi spedite tramite MailChimp.
I dati non vengono ceduti a nessun altro per nessun motivo.

In ogni email ricevuta tramite MailChimp è contenuto un link diretto per la cancellazione dal database. Gli utenti cancellatisi dal database MailChimp vengono poi successivamente cancellati anche dalle altre liste.

MailChimp

Qui puoi leggere la privacy policy di MailChimp e di come loro rispettano le richieste del GDPR: Gestione dati personali di MailChimp.

MailChimp, offre informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; queste informazioni vengono usate per capire se le persone manifestano ancora interesse per i corsi, aprendo le email, oppure no. Per tua informazione:

Il titolare del trattamento dei dati è il direttore della scuola Andrea Sergon, via Biasoletto 8, Trieste (TS) info@metacaraibica.it; non cediamo il tuo indirizzo email a nessun altro, per nessun motivo; puoi smettere di ricevere gli aggiornamenti via email in qualunque momento, attraverso il link che trovi in fondo a ciascun messaggio.

Pagine di richiesta del Codice sconto

In queste pagine (come questa: http://www.metacaraibica.it/reindirizzamento-landing-salsabachata/) l’Utente può richiedere l’invio di un Codice di sconto tramite il form contenuto in essa. Il codice presentato alla lezione dà diritto ad uno sconto (solitamente del 25%) sul corso per cui è stato richiesto.

I dati inseriti nel form vengono automaticamente salvati in un database mysql all’interno dello stesso hosting su cui funziona il sito web; successivamente vengono estratti manualmente e riversati in una tabella su account google drive protetto da password; infine i dati vengono travasati su una lista di contatto nel programma esterno MailChimp.
I dati non vengono ceduti a nessuno altro per nessun motivo.

La prima email di risposta è spedita automaticamente dal sistema, che invia le informazioni essenziali del corso per cui si è manifestato interesse ad avere lo sconto. Possono seguire eventualmente altre email di avvisi per lo stesso corso (cambiamento di orario, replica della lezione prova, ecc.).
Successivamente, se non si è riusciti a presentarsi al corso in questione, vengono mandate delle email ad ogni principale riedizione dello stesso corso per cui è stato richiesto lo sconto (almeno fino a quando il direttore della scuola ritiene sia valido lo sconto richiesto). Queste email vengono mandate con frequenza dalle 3 alle 5 volte l’anno.
In fondo ad ogni email è contenuto un link per la cancellazione dei propri dati, e un link per la gestione del servizio di aggiornamento via email (che si può decidere anche soltanto di sospendere temporaneamente); questi settaggi sono gestiti dal software MailChimp.

Recapito telefonico

Alcuni form di contatto o di richiesta contengono il campo opzionale del recapito telefonico. Al momento tale recapito non viene utilizzato, se non su richiesta esplicita dell’Utente (del tipo “per favore chiamatemi per darmi informazioni sui vostri corsi”). Il dato viene comunque salvato nelle modalità indicate nei punti precedenti, a seconda della pagina di provenienza, e può venir cancellato assieme a tutti gli altri dati su richiesta dell’Utente.

Navigazione nel sito

Anche noi, come milioni di altri proprietari di siti, siamo curiosi di sapere quante persone visitano il sito, quante pagine vengono aperte, da dove provengono i lettori, e roba simile.

Per avere questi dati, usiamo Google Analytics, che è un ottimo servizio gratuito fornito da Google; Google Analytics è stato impostato in modo che il tuo indirizzo IP venga anonimizzato, attraverso l’azzeramento dell’ultima parte dell’indirizzo stesso.

Le informazioni generate dal cookie di Google Analytics sull’utilizzo del sito web da parte tua (compresa la prima parte del tuo indirizzo IP) vengono quindi trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti. Google usa queste informazioni per tracciare e esaminare l’uso del sito da parte dei visitatori, e fornire questi dati, in forma aggregata e mai collegati alla tua identità, attraverso i report di Analytics e i suoi altri servizi informativi (es. Google Trends).

Google potrebbe trasferire queste informazioni a terzi nel caso in cui questo sia imposto dalla legge o nel caso in cui si tratti di soggetti che trattano queste informazioni per suo conto; l’informativa su privacy e uso dei dati di Google Analytics è qui.

Usiamo i dati di analytics per capire meglio cosa ti piace e cosa non ti piace, e per migliorare i contenuti del sito.

Se non vuoi essere “tracciato” con Google Analytics puoi scaricare il componente aggiuntivo che funziona con i browser più diffusi, ed è distribuito da Google.

Per la privacy su Meta Caraibica è tutto, spero sia stato di tuo interesse. Se ritieni che manchi qualche informazione riguardo a qualcosa che ci è sfuggito non esitare a contattarci per chiederci i dovuti chiarimenti.